+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Может ли быть один упд на несколько договоров

Может ли быть один упд на несколько договоров

Такой вопрос может возникнуть из-за появления разъяснений налоговиков о применении универсального передаточного документа, исходя из анализа которых следует, что он может заменить если не весь, то существенную часть документооборота. А именно — то что связано с реализацией товаров работ, услуг. Хотя УПД разрабатывался налоговиками на основе отгрузочных документов на материальные ценности, налоговики считают уместным применять его в отношении нематериального результата деятельности, то есть оказания услуг. Так ли это? Давайте вместе разберемся.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Универсальный передаточный документ или универсальный счет?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать акт выполненных работ в 1с 8.3 и распечатать его

Универсальный передаточный документ УПД заменяет счет-фактуру и товарную накладную. Выписывая УПД, вы можете не составлять счет-фаткру и накладные.

Образец УПД и бланк скачайте у нас. Универсальный передаточный документ, а сокращенно — УПД объединяет в себе как накладную на реализацию товара акт выполненных работ или оказанных услуг , так и счет-фактуру. Пользоваться УПД могут все плательщики, а можно даже УПД дорабатывать под нужды фирмы — главное предусмотреть в универсальном передаточном документе все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 закона о бухучете. Итак, универсальный передаточный документ создан на базе счета-фактуры.

Причем счет-фактура перенесен в новый документ полностью и отделен жирной чертой. Благодаря тому, что в новой форме присутствуют как реквизиты налогового документа — счета-фактуры, так и первичного бухгалтерского документа, ее можно использовать в двух разных качествах. Либо просто как документ, подтверждающий переход права собственности. Либо как документ на переход права собственности и для исчисления НДС.

В зависимости от выбора в выписанном УПД нужно указать статус документа в специальном поле в верхнем левом углу. Для этого используется код 2 передаточный документ акт или 1 счет-фактура и передаточный документ акт. При этом не запрещено выписывать УПД со статусом только передаточного документа и отдельно при необходимости оформлять счет-фактуру. Итак, универсальный передаточный документ может совмещать функции как документа на отгрузку, так и счета-фактуры.

И чтобы это действительно произошло, важно правильно заполнить УПД. Рассмотрим каждый из случаев. УПД выполняет роль одновременно и счета-фактуры, и первичного учетного документа статус 1. Убедитесь, что верно заполнены все реквизиты счета-фактуры, входящего в УПД. Это строки 1 — 7, а также графы 1 — 11 формы. Кроме того, в наличии должны быть подписи руководителя организации и главбуха либо их уполномоченных лиц.

Предприниматель, помимо своей подписи, указывает реквизиты свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. УПД является бухгалтерским первичным документом статус 2. Информацию о том, какие поля УПД соответствуют обязательным реквизитам первичных учетных документов, мы представили в таблице ниже. Обратите внимание: можно заполнить и другие строки формы.

Это не будет ошибкой — наоборот, так полнее раскрывается содержание проведенной операции. То есть это будет означать, что вы выставили счет-фактуру с налогом.

А поскольку в большинстве случаев такой обязанности у вас нет, эти графы оставляйте пустыми. Если же вы выписываете счет-фактуру добровольно по просьбе контрагента или в качестве посредника, то данные графы, конечно, вам придется заполнить.

Название документа указано в левом верхнем углу и конкретизируется статусом 1 или 2. Строки 2, 2а, 2б и 6, 6а, 6б информация о сторонах сделки ; графа 1, а также на усмотрение графа Б предмет сделки ; строка 8 основание возникновения правоотношений ; строки 9, 12 и 17 дополнительная существенная информация об условиях и обстоятельствах операции — при ее наличии ; строки 11 и 16 уточняющие данные о датах исполнения операции — при их наличии.

Подписи вышеуказанных лиц с указанием их ФИО или иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Строки 13 и А при отсутствии в них подписей — строки 10 и Бланк УПД, помимо привычных реквизитов, не вызывающих вопросов, содержит и те, с которыми бухгалтер столкнется впервые.

В данных строках приводится наименование и адрес отправителя и получателя груза. Данный реквизит не является обязательным, и его можно не заполнять. Главное, чтобы предмет сделки был ясен из графы 1. Если же графу Б вы решили заполнить, то в ней можно указать артикул в отношении товаров.

Проставленные коды видов деятельности в УПД могут облегчить вам подсчет доходов, если вы совмещаете несколько специальных налоговых режимов. Либо пользуетесь пониженными тарифами страховых взносов. По этой строке укажите должность лица, ответственного за отгрузку или сдачу работ услуг. Также приведите его подпись, фамилию и инициалы. Заметьте: если вы оформляете УПД со статусом 1, то после заполнения табличной части формы вы обязательно ставите подписи руководителя, главного бухгалтера или их уполномоченных лиц.

Так вот, если товары работы, услуги сдает одно из этих лиц, то по строке 10 достаточно указать только его должность и ФИО. А подпись повторно можно не ставить. То есть ответственному лицу достаточно расписаться один раз.

По общему правилу дата отгрузки должна совпадать с датой оформления отгрузочного документа. Однако могут быть случаи, когда документ оформлен в один день, а отгрузка по ряду причин состоялась только на следующий.

Тогда даты будут разными. Поэтому в УПД предусмотрена строка 11 — в ней указывается реальная дата операции. И даже если даты совпадают, то все равно рекомендуется указывать информацию по строке Это позволит избежать несогласованного внесения изменений в документ. А также поможет в решении спора.

Здесь могут быть приведены ссылки на сопутствующую передаче информацию. Например, данные о паспортах, сертификатах, а также о количестве и виде любых других документов, являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД.

Например, если по УПД передаются работы или услуги, отдельно может быть приложен подробный отчет с их описанием, поскольку налоговики, как правило, в таких случаях требуют детальной информации.

В этой строке указывается должность лица, ответственного за правильное оформление сделки со стороны продавца. А также его подпись, фамилия и инициалы. Правда, подпись может не понадобиться, если это лицо уже было указано выше как ответственное за отгрузку или за подписание счета-фактуры. Тогда достаточно только должности и ФИО. Здесь нужно указать наименование организации, составившей документ, это может быть фирма, которая ведет бухучет у продавца на основании договора.

При этом если строку все же заполнить, то ставить печать не обязательно. Документ будет действителен и без нее. По этой строке укажите должность лица, получившего груз или принимающего результаты работ услуг. А также подпись лица, его фамилию и инициалы. Речь идет о реальной дате, когда покупатель получил товар, принял результаты работ услуг. Данный реквизит не является обязательным. Но ФНС России рекомендует его указывать всегда. При этом обратите внимание: дата в этой строке не может быть раньше даты составления самого УПД строка 1.

А также раньше даты передачи, зафиксированной продавцом в строке А если таковые были, сослаться на документы, которыми претензия оформлена. В этой строке записывают должность лица, ответственного со стороны покупателя за правильное оформление сделки.

Лицо ставит свою подпись с расшифровкой. Правда, подпись может не понадобиться, если это же лицо указано в строке 15 как ответственное за приемку. Тогда достаточно вписать только должность и ФИО, а подпись повторять не требуется. Здесь нужно привести наименование фирмы, которая заполнила документ от имени покупателя.

Это может быть в том числе и компания, которая ведет у него бухучет на основании договора. При этом, если строку заполнить, ставить печать не обязательно. Документ действителен и без нее. Выбирается налогоплательщиком в зависимости от цели использования универсального передаточного документа УПД. Для УПД со статусом "2" возможно заполнение строк 1 , 1а , 2 , 6 , 7 , граф 1, 2 или 2а, 3 и 9 в целях исполнения требований п.

Показатели, уточняющие условия совершения факта хозяйственной жизни, могут также быть отражены в строках 2а , 2б , 3 , 4 , 5 , 6 , 6а , 6б , графах 4 , 5 , 6 и др. Информация, идентифицирующая возникающие отношения сторон виды отношений, реквизиты договоров, соглашений, поручений и т.

Показатель, который позволяет определить содержание факта хозяйственной жизни и специфические условия сделки непосредственно в первичном документе. Реквизиты транспортных документов транспортной накладной, путевого листа , поручений экспедиторам, складских расписок и пр. Например, в качестве информации, более полно характеризующей операцию, может быть указан базис поставки, с учетом которого сформирована договорная цена товара выборка, отгрузка, доставка и пр. Может быть указана должность лица, совершившего отгрузку, и или лица, уполномоченного действовать по сделке передачи результатов работ услуг, имущественных прав от имени экономического субъекта; его подпись с указанием фамилии и инициалов.

Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ.

Если этим лицом является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера до строки [8] , то в данной строке могут заполняться только сведения о его должности и Ф. Дата совершения факта хозяйственной жизни дата отгрузки товара, оказания услуги, передачи результатов выполненных работ, передачи имущественных прав.

Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен. Например: документ может быть оформлен 11 июня года строка 1 , но фактически по ряду причин отгрузка может состояться только на следующий день. В таком случае в строке [11] указывается дата " Показатель рекомендуется заполнять и при совпадении даты составления документа строка 1 и даты совершения оформления факта хозяйственной жизни.

Это не допустит несогласованного внесения изменений в документ произвольного проставления даты любой заинтересованной стороной и позволит исключить споры о дате возникновения соответствующих правоотношений. Может заполняться в случае наличия существенной дополнительной информации об исполнении сделки продавцом исполнителем , не вошедшей в форму УПД.

Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны продавца, его подпись с указанием фамилии и инициалов.

Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, совершившее отгрузку, и или лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта строка [10] , то при наличии подписи в строке [10] в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.

Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера до строки [8] , то в данной строке также могут заполняться только сведения о его должности и Ф.

Его необычность в том, что он объединяет в себе как накладную на реализацию товара акт выполненных работ или оказанных услуг , так и счет-фактуру. Причем, как пояснили налоговики в своем письме, пользоваться таким документом можно было уже с самого начала года.

Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, картой, электронными средствами платежа. Потом понадобится касса. Счёт-фактура серьёзный документ, который полностью регламентируется законами. Один экземпляр счета-фактуры вам необходимо передать покупателю, второй оставить себе. Также представлены пояснения по порядку заполнения и перечень операций, для которых может использоваться УПД. Стоит отметить, что среди бухгалтеров возможность использования УПД вызвала определенные опасения и разногласия, это связано с тем, что Налоговый кодекс РФ не содержит такой нормы.

Универсальный передаточный документ

УПД универсальный передаточный документ : образец заполнения. Заменяет ли УПД акт выполненных работ. Счет на авансовый платеж по договору: образец. Счет-фактура или универсальный передаточный документ. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Форма его замещает собой несколько видов учетных бухгалтерских документов ОС-1, ТОРГ, М и ряда аналогичных и счет-фактуру, при этом содержит все необходимые для качественного учета реквизиты. Дорогие читатели!

Может ли быть один упд на несколько договоров

Универсальный передаточный документ УПД заменяет счет-фактуру и товарную накладную. Выписывая УПД, вы можете не составлять счет-фаткру и накладные. Образец УПД и бланк скачайте у нас. Универсальный передаточный документ, а сокращенно — УПД объединяет в себе как накладную на реализацию товара акт выполненных работ или оказанных услуг , так и счет-фактуру. Пользоваться УПД могут все плательщики, а можно даже УПД дорабатывать под нужды фирмы — главное предусмотреть в универсальном передаточном документе все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 закона о бухучете. Итак, универсальный передаточный документ создан на базе счета-фактуры. Причем счет-фактура перенесен в новый документ полностью и отделен жирной чертой.

На все эти поставки организация выставляет один универсальный передаточный документ со статусом 1, руководствуясь п.

И безопаснее, если объем товара по накладной не будет превышать грузоподъемность машины, на которой перевозили продукцию. Из формы товарной накладной следует, что ее не обязательно составлять на отгрузку на конкретном автомобиле. В ТОРГдолжна быть информация о связанных транспортных накладных. Именно отсылка к этим документам позволяет сверить, на каком транспорте поставщик перевозил товары, названные в накладной. Если продавец не заполнил накладную в этой части, то покупатель может попросить дозаполнить документ. Она состоит из двух частей и объединяет счет-фактуру и передаточный документ. Таким образом, вместо 2-х документов счета-фактуры и первичного документа — накладной, акта выполненных работ, акта оказанных услуг и т. Для того, чтобы начать его использовать для оформления хозяйственных операций, компании следует издать локальный акт об утверждении этой формы в качестве первичного документа. При этом официальная форма может быть изменена хозяйствующим субъектом и дополнена новыми строками и графами по мере необходимости.

УПД можно применять вместе с ТОРГ-12 и счетами-фактурами в рамках одного договора

Да, организация вправе одновременно применять и УПД и счета-фактуры. Использование универсальных документов не исключает возможность применять обычные счета-фактуры даже если разные документы оформляются в рамках одного договора. В этом случае покупатель вправе учесть понесенные расходы при расчете налога на прибыль, а сумму предъявленного НДС принять к вычету.

Когда можно применять УПД? Для чего нужна эта форма?

Два года назад ФНС в своем письме от Многие бухгалтеры отнеслись к этой возможности с осторожностью, ведь Налоговый кодекс не содержит такой нормы. Напротив, в ст. Как же быть бухгалтеру? Есть ли риск при использовании в работе УПД? Попробуем разобраться в этих вопросах, определим плюсы и минусы использования универсального документа. Универсальный передаточный документ содержит все реквизиты счета-фактуры, полностью дублируя его. Кроме того, анализируемый документ включает в себя основные элементы накладной ТОРГ : основание отгрузки, даты отгрузки и получения товара услуги, права , подписи ответственных лиц.

Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование.

Универсальный передаточный документ вместо счета-фактуры и накладной

.

Универсальный передаточный документ (УПД): бланк, образец

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2019 astmbdou19.ru