+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Медосмотр на сотрудников работающих менее года за свой счет

Медосмотр на сотрудников работающих менее года за свой счет

Трудовое законодательство в некоторых ситуациях обязывает работодателей следить за здоровьем своих работников. Для этих целей работники компании должны проходить медицинские осмотры. Мы расскажем, на какие сферы бизнеса распространяется такое требование, а также как учитываются расходы на проверку здоровья сотрудников. В силу ст. Конкретный перечень таких обязанностей установлен в ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Расходы на медицинские осмотры для работников и работодателей: трудовые и налоговые аспекты

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прошел медкомиссию в US Army. Как это было и чего ожидать. MEPS + medical waiver.

Трудовое законодательство в некоторых ситуациях обязывает работодателей следить за здоровьем своих работников. Для этих целей работники компании должны проходить медицинские осмотры. Мы расскажем, на какие сферы бизнеса распространяется такое требование, а также как учитываются расходы на проверку здоровья сотрудников. В силу ст. Конкретный перечень таких обязанностей установлен в ст. Среди прочего работодатель должен организовывать в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, проведение за свой счет:.

Более того, без прохождения обязательных медицинских осмотров и освидетельствований работники не допускаются к исполнению своих трудовых обязанностей. На время прохождения работниками указанных осмотров и освидетельствований за ними сохраняется место работы и средний заработок. В свою очередь, работник обязан проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами ст.

Давайте посмотрим, для работников каких компаний наличие медицинского осмотра является обязательным. Для этих целей обратимся к положениям ст. В ней сказано, что обязательные предварительные при поступлении на работу и периодические для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные медицинские осмотры должны проходить работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, в том числе на подземных работах, а также на работах, связанных с движением транспорта.

В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры. В этой же норме Кодекса упомянуты и работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений. Они также должны проходить указанные медицинские осмотры. Отметим, что обязанность прохождения медицинских осмотров работниками, занятыми на работах, которые связаны с изготовлением и оборотом пищевых продуктов, оказанием услуг в сфере розничной торговли пищевыми продуктами, материалами и изделиями и сфере общественного питания, и при выполнении которых происходят непосредственные контакты работников с пищевыми продуктами, материалами и изделиями, установлена в ст.

Кроме того, согласно все той же ст. Порядок проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров установлен в приложении к приказу Минфина России от Время прохождения указанных медицинских осмотров включается в рабочее время.

Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов , а также работающие в условиях повышенной опасности, проходят обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет. Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ для отдельных категорий работников медицинскими осмотрами может предусматриваться проведение химико-токсикологических исследований наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов.

В случае необходимости по решению органов местного самоуправления у отдельных работодателей могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медицинских осмотров. Как мы уже сказали, все вышеназванные медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования производятся за счет средств работодателя.

В ситуации, когда гражданин, поступающий на работу, не прошел обязательный предварительный медосмотр или отказался от его прохождения, или в результате осмотра на основании медицинского заключения у него были выявлены медицинские противопоказания для работы по определенной должности, работодатель обязан отказать ему в приеме на данную должность.

Если же работник отказывается от прохождения периодических медосмотров, работодатель должен отстранить его от работы в силу ст. Кроме этого, за несоблюдение трудовой дисциплины работника нужно будет привлечь к дисциплинарной ответственности.

При выявлении противопоказаний медицинским заключением может быть рекомендовано перевести работника временно или постоянно на другую должность, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. В случае отказа его придется уволить в соответствии с п.

За допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. Штраф за такое нарушение составляет:. Порядок проведения медосмотров регулируется приказом Минздравсоцразвития России от К каждому фактору прилагается список специалистов, которые должны осмотреть работника, какие исследования нужно провести, какие есть ограничения по здоровью для выполнения данной работы, и периодичность осмотров.

А в приложении 2 указаны собственно работы, при которых требуются предварительные и периодические медосмотры. Порядок проведения медосмотров установлен в приложении 3. Обратите внимание: этот порядок един для всех категорий работников. Рассмотрим его подробнее.

Предварительные и периодические осмотры проводятся медицинскими организациями любой формы собственности, имеющими право на проведение таких медосмотров, а также на экспертизу профессиональной пригодности.

Предварительные медосмотры проводятся при поступлении на работу на основании направления. Его выдает работодатель лицу, поступающему на работу. Направление заполняется на основании утвержденного работодателем списка контингентов, и в нем указываются:.

Медицинское учреждение оформляет на лицо, проходящее предварительный осмотр, медицинскую карту амбулаторного больного и паспорт здоровья работника, если он ранее не оформлялся. Паспорту здоровья присваивается номер и указывается дата его заполнения. На каждого работника ведется один паспорт здоровья. Он хранится в медицинской организации в период проведения медосмотра, а по его окончании выдается работнику на руки.

По окончании предварительного осмотра составляется заключение в двух экземплярах: один выдается лицу, поступающему на работу, или работнику, а второй приобщается к медицинской карте амбулаторного больного. У работодателей зачастую возникает вопрос: нужно ли направлять соискателя на должность на медосмотр, если у него уже есть заключение о его здоровье?

На этот вопрос ответили специалисты Роструда в письме от Если между работодателем и медицинской организацией заключен гражданско-правовой договор, работник, который ранее прошел предварительное обследование в этой организации, может получить заключения о его прохождении без повторного медосмотра.

Обязательное условие: срок периодичности прохождения медосмотров не истек. Специалисты Минтруда России придерживаются более жесткой позиции.

По их мнению, если работник уволился, а потом нанимается в ту же компанию, ему снова придется проходить предварительный медосмотр письмо от Частота проведения периодических медицинских осмотров зависит от типов вредных и или опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видов выполняемых работ.

Конкретные сроки, не реже которых работники должны проходить такие осмотры, названы в перечне факторов приложение 1 и перечне работ приложение 2. Исключение сделано для работников в возрасте до 21 года. Они должны проходить медосмотр ежегодно. Периодические медосмотры проводятся по спискам, разработанным на основании контингентов работников, подлежащих периодическим осмотрам, с указанием вредных и или опасных производственных факторов, а также вида работы.

Эти списки в дневный срок передаются в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора по фактическому месту нахождения работодателя.

Органы, уполномоченные на осуществление названного надзора, перечислены в п. Перед проведением периодического медосмотра работодатель обязан вручить работнику направление на него. После того, как работник посетит всех врачей-специалистов и сделает все лабораторные и функциональные исследования, медицинское учреждение оформляет соответствующее заключение.

Данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки. На основании результатов периодического медосмотра определяется принадлежность работника к одной из диспансерных групп, с последующим оформлением в медкарте и паспорте здоровья рекомендаций по профилактике заболеваний, в том числе профессиональных заболеваний, а при наличии медицинских показаний — по дальнейшему наблюдению, лечению и реабилитации.

В случае выявления врачом-психиатром или наркологом лиц с подозрением на наличие медицинских противопоказаний, соответствующих профилю данных специалистов, к допуску на работы с вредными и или опасными производственными факторами, а также к работам, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров работников, указанные лица направляются для освидетельствования во врачебной комиссии.

Если у врачей есть подозрения о наличии у работника профессионального заболевания, ему выдают направление на экспертизу, а также оповещают об этом факте компетентные органы. Также на экспертизу отправится человек, если медики не смогут точно определить, позволяет ему здоровье работать в данной организации или нет. Медицинская организация не позднее чем через 30 дней после завершения периодического медицинского осмотра работника обобщает его результаты и составляет заключительный акт, один экземпляр которого направляется работодателю.

Обратите внимание: медицинская организация, с которой работодатель не пролонгировал договор на проведение предварительных или периодических медосмотров работников, по письменному запросу работодателя обязана передать по описи медицинские карты работников в медицинскую организацию, с которой работодатель в настоящий момент заключил соответствующий договор.

В соответствии с подп. Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени выплаты денежных средств и иной формы осуществления п. Датой признания в бухгалтерском учете расходов на проведение медицинских осмотров является день представления заключительного акта медицинской организацией.

При проведении медосмотров персонала для работодателей важно соблюдение законодательства о налогах и сборах, а также законодательства о страховых взносах. Причем эти аспекты для компаний нередко выходят на первый план. Как признавать расходы на медосмотры в налоговом учете, нужно ли удерживать при этом НДФЛ и начислять страховые взносы?

Эти расходы должны соответствовать положениям п. Обеспечение безопасных условий труда входит в обязанности работодателя ст. Поэтому обязательные предварительные и периодические медосмотры проводятся за счет его средств ст. Таким образом, расходы на медосмотры работников экономически обоснованы см.

Важно: учесть в налоговых расходах можно затраты на предварительный медосмотр, даже если по итогам обследования претенденты на рабочее место не будут приняты письмо Минфина России от На практике работники нередко сами оплачивают медосмотры, а компания возмещает им понесенные расходы.

По мнению Минфина России, затраты на такое возмещение на основании представленных работниками документов учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и или реализацией письмо от Оплата работодателем проведения обязательных медицинских осмотров работников, обусловленных требованиями ТК РФ, не может быть признана экономической выгодой работников, так как необходима для обеспечения деятельности компании и не облагается НДФЛ письмо Минфина России от Не нужно удерживать НДФЛ и со стоимости проезда к месту проведения медицинских осмотров и проживания там письмо Минфина России от Согласно коллективному договору компания выплачивала работникам средний заработок за время прохождения обязательных медосмотров в рабочее и нерабочее время, оплачивала стоимость проезда к медицинскому учреждению.

А в случаях, когда это учреждение находилось на значительном удалении от места жительства работников, оплачивалась и стоимость проживания работника. Финансисты отметили, что, если медицинские учреждения расположены удаленно от места жительства работников, оплата их проезда и проживания в месте проведения обязательных медосмотров не может быть признана экономической выгодой работников, так как прохождение таких осмотров является обязанностью каждого работника.

Что касается ситуации, когда работник сам оплачивает медицинские осмотры, а работодатель возмещает ему понесенные расходы, обратимся к письму Минфина России от В нем финансисты указали, что оплата предварительных медосмотров за счет собственных средств работников с последующим возмещением таких расходов работодателем в ст. Согласно п. Эти доходы освобождаются от налогообложения в случае безналичной оплаты работодателями медицинским организациям расходов на оказание медицинских услуг налогоплательщикам, а также в случае выдачи наличных денежных средств, предназначенных на эти цели, непосредственно налогоплательщику или зачисления средств, предназначенных на эти цели, на счета налогоплательщиков в банках.

Следовательно, при соблюдении данных условий суммы возмещения стоимости медицинских услуг, оказанных компанией работникам, не облагаются НДФЛ. Получается, что не нужно удерживать НДФЛ только в том случае, когда соответствующие затраты не включены в состав расходов при расчете налога на прибыль.

Но ни Трудовой кодекс, ни Налоговый кодекс не содержат ограничений в части способа оплаты стоимости медосмотра. И если будущий работник оплатил его прохождение за свой счет, эта оплата компенсируется работодателем Апелляционное определение Мурманского областного суда от Чебоксары от Ранее Минфин России разъяснял, что в ситуации, когда работодатель возмещает работникам их затраты на обязательный медосмотр, дохода у работника не возникает, поскольку такой медосмотр проводится в интересах работодателя, а не работника письмо от На наш взгляд, п.

Данная норма будет действовать, только если работники проходят необязательные медосмотры. Оплата работодателем стоимости предварительного или периодического медосмотра работников или претендентов на работу не облагается страховыми взносами на основании п.

В такой ситуации работодатель не производит выплат в пользу работников.

Министерство труда и социальной защиты России предложило отменить медицинские осмотры офисных работников, чья деятельность связана с работой за компьютером. Информация о разработке соответствующих поправок, которые, как ожидается, вступят в силу в августе, размещена на официальном портале нормативных правовых актов. В настоящее время законодательство обязывает работодателей один раз в два года проводить за свой счет медосмотры сотрудников, которые трудятся за компьютером больше половины рабочего времени.

Вправе ли работодатель требовать прохождения медосмотра в день, который является для работника выходным? К какому выводу пришел ВС РФ относительно прохождения медосмотров работниками торговли? Какое заключение сделал ВС РФ в части прохождения медицинских осмотров работниками торговли, которые занимаются аналитической и административной деятельностью? Какая ответственность грозит работодателю за допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательного медосмотра, обязательного психиатрического освидетельствования либо при наличии у него медицинских противопоказаний? Работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры для определения пригодности этих работников к выполнению поручаемой им работы и предупреждения профессиональных заболеваний ч.

Обязательный медосмотр за счет организации

В зависимости от того, чем занят тот или иной специалист, на работодателя может быть возложена обязанность по проведению медосмотра. Причем платить за проведения обследований компания должна из собственного кармана. Рассмотрим порядок организации медосмотров, а также какие решения следует принимать на основании заключения медицинской комиссии. В ряде случаев, работодатели обязаны проводить медосмотр своего персонала.

Приказ, который существенно снизит расходы на обязательные медосмотры офисных работников

Разъясните, пожалуйста, как правильно компенсировать расходы на прохождение медосмотра сотрудникам работающим в сфере общепита. Компенсировать сотрудникам расходы на обязательный медосмотр можно на основании заявления, полученного от сотрудника. К заявлению сотрудники должны приложить документы, подтверждающие понесенные расходы. Так же можно заключить договор на проведение медосмотров с медучреждением и оплачивать расходы на медосмотр напрямую сторонней организации. По вопросу начисления НДФЛ. Оплата обязательных медосмотров не облагается НДФЛ независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация. Обязательные медосмотры проводят за счет средств работодателей.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменились правила прохождения медкомиссии для получения водительского удостоверения
Устраиваясь на предприятие, в организацию, каждый претендент обязан пройти медосмотр. Список врачей, у которых надо пройти обследование и получить заключение, может отличаться.

Для компаний это выгодно, ведь это означает, что можно сократить расходы. Образец представлен ниже. Что кроется за требованиями инспекторов. Сроки сдачи отчетности за 2 квартал года: таблица. Сроки сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал года. Сроки сдачи 4-ФСС за 2 квартал года. Форма 4-ФСС за 2 квартал года новый бланк.

О компенсации расходов на медосмотр сотрудника общепита

Медосмотр сотрудников, работающих за компьютером, проходит в обязательном порядке один раз в два года. Персонал обследуют у невролога и офтальмолога. Сотрудникам моложе 21 года предписано посещать этих врачей ежегодно.

.

.

Более того, без прохождения обязательных медицинских до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры должны проходить а также работающие в условиях повышенной опасности, проходят и психиатрические освидетельствования производятся за счет средств работодателя.

Медосмотры работников: требования, учет расходов

.

Медосмотр при приеме на работу

.

Можно ли избежать медосмотра сотрудников, работающих за компьютером?

.

Медосмотры работников: ответы на частые вопросы кадровиков и директоров

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Иларион

    Как там Вован сказал про взрывчатые вещества? Мы в рай, а они просто сдохнут.

  2. gratoncolko

    Лица твоего я не вижу. Голос может искажаться в зависимости от качества сети и телефонных аппаратов??

  3. carlsysrextbul

    Плохо что не ввели. Вот так вот авария случится на дороге, не важно по чьей вине, и тот дибил сдохнет от того что в окно вылетел. Во первых тебя посадить могут, во вторых живи теперь дальше с этой травмой по жизни. А если таких рублем наказывать, да по сильнее, глядишь и поймет.

© 2018-2019 astmbdou19.ru