+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Допускаются ли корректировки в график отпусков

Допускаются ли корректировки в график отпусков

График отпусков - это расписание предоставления ежегодных отпусков, которое обычно устанавливается администрацией по согласованию с профсоюзным органом. График составляется на каждый календарный год и утверждается в начале текущего года. Отпуска могут предоставляться в любое время в течение всего года, но без нарушения нормального хода работы организации ст. При составлении графика отпусков учитываются пожелания работников и особенности производственного процесса. Исходя из необходимости обеспечения нормальной работы организации, в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте может устанавливаться предельная численность работников того или иного подразделения, одновременно уходящих в отпуск.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Пять самых частых ошибок в уже утвержденном графике отпусков и как их исправлять

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: График отпусков

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав граждан. Оно гарантируется всем лицам, в том числе военнослужащим, государственным гражданским служащим, работникам, заключившим контракт трудовой договор с учреждением-нанимателем работодателем.

В соответствии с ведомственными нормативными актами отпуск предоставляется по графику отпусков, который, как правило, оформляется до наступления календарного года. Графики на год должны быть уже утверждены. Но мы решили напомнить отдельные моменты оформления и составления графика отпусков, чтобы учреждения в случае обнаружения ошибок могли внести коррективы.

В казенных учреждениях силовых министерств и ведомств работают несут службу лица разных категорий, которые в соответствии с занимаемой должностью могут быть отнесены либо к гражданскому персоналу, либо к государственным гражданским служащим, либо к военнослужащим.

В связи с этим порядок предоставления отпусков будет зависеть от категории, к которой относится то или иное лицо. Например, порядок предоставления отпусков гражданскому персоналу регламентируется ТК РФ, государственным гражданским служащим — ст. Порядок предоставления отпусков сотрудникам отдельных категорий регламентирован, в частности, следующими отраслевыми документами:. Статьи 55, 56 Федерального закона от Статья 35 Федерального закона от Статья 25 Федерального закона от Далее: несмотря на то, что отпуска предоставляются в соответствии с разными нормативными актами, большинство из них указывают на обязательность предоставления такого отдыха в соответствии со специально разработанным и утвержденным документом — графиком отпусков.

Согласно ч. Как следует из п. Таким образом, нормы действующего законодательства регламентируют предоставление отпусков по графику. По общему правилу он составляется ежегодно, не позднее чем за две недели до наступления календарного года ст. В тех документах, в которых указанные нормы не прописаны, есть ссылки на положения ТК РФ. Так, в Методических рекомендациях по предоставлению ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам уголовно-исполнительной системы, утвержденных ФСИН размещены на официальном сайте фсин.

Похожая норма имеется в п. Предлагаем рассмотреть типичные ошибки, которые могут быть связаны с составлением графика отпусков в учреждениях силовых министерств и ведомств. Напомним, что лица, работающие по трудовому договору и являющиеся совместителями, на основании ст. Согласно ст. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Таким образом, предоставление отпуска внешнему совместителю прямо зависит от очередности отпусков, определенной на его основной работе, и можно подумать, что включать совместителя в график не нужно. Однако это не так. Совместители, как и основные работники, имеют право на отдых, а очередность его предоставления определяется графиком отпусков.

Кроме того, график предназначен для организации эффективной работы учреждения, ведь работодателю необходимо заранее подготовиться к отсутствию сотрудника и найти ему замену. Включение совместителя в график поможет спланировать все правильно. При составлении графика у совместителя можно запросить информацию о датах отпуска, запланированного по основному месту его работы. Если такая информация не предоставлена или предоставлена несвоевременно, отдых внешнего совместителя планируется в общем порядке.

Впоследствии он может быть предоставлен по заявлению работника с соответствующей корректировкой графика. Сотрудники в отпуске по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям. За сотрудником, гражданским служащим и работником сохраняется место службы работы , должность на период отпуска по уходу за ребенком. Аналогичные нормы приведены в п. Включение в график женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, зависит от времени нахождения в данном отпуске. Если он только начался, то включать женщину в график смысла нет. В следующем году она продолжит находиться в отпуске по уходу за ребенком и ежегодный отпуск не получит.

Если же отпуск по уходу заканчивается в следующем календарном году, нужно запланировать ежегодный отпуск сотрудницы. Причем необходимо учитывать стаж работы и право на отпуск, установленное ст.

Как следует из этой статьи, работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск женщине по ее желанию непосредственно по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа ее работы у данного работодателя.

Аналогичные нормы есть в п. Дополнительно отметим, что законодательством не запрещено вносить в график отпусков сотрудников сведения о женщинах, находящихся в таком отпуске. Проверьте, включены ли в утвержденный график отпусков дополнительные оплачиваемые или неиспользованные отпуска сотрудников.

Напомним, что график отпусков содержит информацию о ежегодном оплачиваемом отпуске, который, в свою очередь, состоит из основного оплачиваемого и дополнительного оплачиваемого отпусков. Наибольшее количество вопросов связано с ежегодным дополнительным отпуском за вредные условия труда.

В соответствии со ст. Минимальная продолжительность такого отпуска — семь календарных дней. Однако в силу ч. Но, как отмечается в Письме Минтруда РФ от В отношении рабочих мест военнослужащих, проходящих воинскую службу, специальная оценка условий труда не проводится, поскольку согласно ст. Значит, если основания для такого отпуска есть, надо учесть, что он предоставляется только за фактически отработанное время в соответствующих условиях, и определить точную продолжительность такого отпуска к моменту утверждения графика невозможно.

Однако он должен быть отражен в графике. Если учреждение использует форму графика Т-7 [5] , для этого в графе 6 данной формы отражается только дата начала отпуска, а дата окончания будет определена лишь ко дню составления приказа о предоставлении отпуска. В графе 5 графика отпусков необходимо отразить количество календарных дней отпуска — оно определяется путем сложения количества дней основного оплачиваемого и дополнительного оплачиваемого отпусков.

На основании ст. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. Тогда отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.

Заметим, что аналогичная норма имеется в ч. Пункт Неиспользованные отпуска также нужно указывать в графике. Неиспользованные отпуска могут быть у работника по ряду причин: из-за переноса отпуска по инициативе работодателя, отзыве из отпуска и пр. Тогда новые даты предполагаемого отпуска и основания переноса отдыха работника указываются в графах 8, 9.

Отражая такие отпуска, нанимателю работодателю легче проконтролировать их использование, поскольку запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. График подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель организации. Кроме того, если предоставление отпусков осуществляется в соответствии с ТК РФ, его ст.

Значит, если в учреждении существует профсоюз, работодатель должен направить проект графика туда. Отметим, что аналогичная норма имеется в п. Порядок учета мнения профсоюза определен ст. В частности, в выборный орган первичной профсоюзной организации направляется проект графика. Этот орган не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта графика направляет работодателю мотивированное мнение по нему в письменной форме. Если профсоюз не согласен с очередностью предоставления отпусков, установленной графиком, либо предлагает скорректировать документ, работодатель может согласиться с этим.

А может в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Если прийти к согласию так и не удалось, работодатель может утвердить график, составив протокол разногласий. Выборный орган первичной профсоюзной организации, в свою очередь, может обжаловать график в соответствующую государственную инспекцию труда ГИТ или суд.

Кроме того, профсоюз имеет право начать процедуру коллективного трудового спора. ГИТ обязана в течение месяца со дня получения жалобы заявления профсоюзной организации провести проверку.

В случае выявления нарушения работодателю выдается предписание об отмене утвержденного графика отпусков, обязательное для исполнения. Итак, проверьте: если профсоюз имеется, на графике отпусков должна стоять отметка об учете мнения — дата и номер соответствующего документа протокола. Необходимость внесения изменений в график отпусков может быть обусловлена несколькими причинами.

Аналогичные разъяснения приведены в Письме Минтруда РФ от Некоторые работодатели не проводят ознакомление работников с графиком, потому что не хотят конфликтных ситуаций. График отпусков — это локальный нормативный акт, обязательный для исполнения как нанимателем работодателем , так и работниками служащими. Обязательность согласования графика отпусков с лицами, работающими в Следственном комитете, закреплена в п. Ни наниматель работодатель , ни сотрудник работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск.

Наниматель работодатель обязан ознакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. Как ознакомить работающих лиц с графиком? В отдельных нормативных актах данный порядок прописан.

Например, в п. Как следует из этого пункта, после утверждения графиков отпусков на следующий календарный год выписки из них направляются руководителям подразделений для ознакомления подчиненных сотрудников, гражданских служащих и работников под подпись. После ознакомления сотрудников, гражданских служащих и работников с выписками из графика отпусков данные выписки с отметкой об ознакомлении в срок не позднее чем до 31 января года, на который утвержден график, возвращаются в управление кадров, отдел кадров или кадровое подразделение.

Отметим, что подобное ознакомление с графиком отпусков может заменить собой уведомления о времени начала отпуска. Если сотрудник расписался в графике отпусков или в листе ознакомления , то за две недели до начала отпуска направлять ему уведомление уже не обязательно. Ну и конечно же, проверьте график на наличие других ошибок.

Например, можно встретить случаи, когда в графике указывают месяц вместо дат начала отпусков. Вроде бы это не ошибка, но это может повлечь нарушение со стороны нанимателя работодателя , ведь в одностороннем порядке дату ухода в отпуск определить нельзя. В заключение повторим, что график отпусков — документ, которым определяется очередность предоставления оплачиваемых отпусков сотрудникам учреждения.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав граждан. Оно гарантируется всем лицам, в том числе военнослужащим, государственным гражданским служащим, работникам, заключившим контракт трудовой договор с учреждением-нанимателем работодателем. В соответствии с ведомственными нормативными актами отпуск предоставляется по графику отпусков, который, как правило, оформляется до наступления календарного года.

My Solutions. По размеру бизнеса. Решения для отраслей. О компании. О компании Партнеры Руководство Карьера.

Нормы времени на корректировку графика отпусков и оформление отпуска

Графики на год должны быть уже утверждены. Но мы решили напомнить отдельные моменты оформления графика отпусков, чтобы в случае обнаружения ошибок вы могли внести коррективы. Напомним, что лица, работающие по трудовому договору и являющиеся совместителями, на основании ст. Согласно ст. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Таким образом, предоставление отпуска внешнему совместителю прямо зависит от очередности отпусков, определенной на его основной работе, и можно подумать, что включать совместителя в график не нужно.

О внесении отметок в утвержденный график отпусков

Формирование графиков отпусков для наемного штата сотрудников входит в обязанность каждой компании. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Согласно ст. По этой причине, у сотрудников отдела кадров возникает вопрос — можно ли вносить в него корректировки?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить график отпусков-2018
Акция месяца 8 88

По вопросам подписки, регистрации на сайте звоните: Консультации подписчикам по налогам и учету: 0 , 0 При составлении графиков учитывают интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха. Впрочем, конкретная дата все же есть. Так, в п. А значит предельный срок для утверждения графика отпусков на год - 5 января Хотя конечно же его лучше было бы составить до завершения г. Тогда он включал бы и отпуска на новогодне-рождественские каникулы. Впрочем, не будет ошибкой все же, если вы утвердите график не позднее Напомним, в график отпусков включают следующие виды отпусков: ежегодные основной и дополнительные за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, за особый характер труда; другие дополнительные, предусмотренные законодательством за стаж госслужбы и т.

Как правильно внести изменения в график отпусков

Составление расписания отпусков вменено в обязанность каждой организации. Обычно его разрабатывают загодя: за 2 недели до наступления следующего календарного года и утверждают приказом начальника. Согласно нормам ст. В связи с этим у многих специалистов кадровой службы возникает вопрос: разрешено ли внесение изменений в график отпусков, какие именно документы необходимо подготовить в этом случае?

Ромашова, г. Далее руководитель утверждает график. А далее уже без его утверждения вносятся изменения в график — простым карандашом указываются фактические даты предоставления отпусков, другие переносы и т.

Корректировка графика отпусков в Сборнике укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров, утвержденному постановлением Министерства труда СССР от Согласно Сборнику норматив времени на составление и корректировку графика отпусков по одному работнику отводится 0,10 ч. В содержание этой работы входят:. Норматив времени — 0,10 ч — рассчитан на одного работника. Это означает, что время, затрачиваемое отделом кадров на составление и корректировку графика отпусков, определяется умножением 0,10 ч на количество работников организации. В это время входит не только подготовка проекта графика отпусков, но и уточнение его с руководителями структурных подразделений организаций, а также консультации с выборным профсоюзным органом организации. С одной стороны работа, по установлению очередности отпусков в организации упростилась, а с другой — усложнилась, поскольку требуется не только корректировка графика отпусков, но и внесение информации о фактическом использовании отпуска каждым работником графа 7 формы. Корректировка графика отпусков имеет место в тех случаях, когда запланированное время начала отпуска отодвигается в связи с переносом или продлением отпусков, предоставлением отдельным работникам отпусков вне очереди, отзывом из отпусков.

ТК РФ, согласно которой график отпусков сотрудников должен быть составлен по заявлению работника с соответствующей корректировкой графика. допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий.

Как внести изменения в график отпусков?

.

Порядок составления графика отпусков

.

Проверяем график отпусков по сотрудникам на 2018 год

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. sweradum

    Не ту страну назвали Гондурасом.Я думаю что это делается только для того чтобы предпринимательство закрывалось и сворачивалось самостоятельно и это так и будет,это видно не вооружённым глазом.По сути останутся только маленькие точки где работет сам предприниматель и большие сети.Выход один-надо обьявить кому нибудь войну и сдаться)).

  2. surphosouth

    Уважаемый Тарас ! Может ли ОСББ отобрать квартиру на тех этаже? С документами все в порядке. Квартира была приобретена у строительной компании

  3. Софья

    Минимальный процент по кредиту 40%, у кого меньше или в расрочку то там какие то дотации, супсидии или завышена цена. Наглядный пример: купили с напарником одинаковые телевизоры lg 43uk6300, он брал в кредит за 18000, я за наличку 12626, это было в начале декабря, сейчас он сильно подешевел.

  4. tagansighpy

    Мы и так платим налоги оплачивая бензин

© 2018-2019 astmbdou19.ru