+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Что в путевом листе служебная развозка

Что в путевом листе служебная развозка

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:. Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Поездки на автомобиле: тонкости учета

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нужен ли Путевой лист?

В настоящее время большинство компаний имеет если не на балансе, то в аренде транспортные средства. Использование автотранспорта в деятельности организации должно оформляться соответствующими первичными документами, главным из которых является путевой лист.

Как показывает практика, налоговики при проверках уделяют этому документу пристальное внимание и любые огрехи в нем становятся поводом для налоговых претензий. Причем зачастую споры доходят до суда. Мы расскажем, на какие моменты бухгалтеры должны обратить особое внимание при заполнении путевых листов, чтобы избежать конфликтов с налоговиками.

Основным нормативным актом, устанавливающим правовые основы обеспечения безопасности дорожного движения на территории Российской Федерации, является Федеральный закон от А отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом, регулирует Федеральный закон от В статье 6 Устава автомобильного транспорта сказано, что запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Во исполнение указанной нормы Минтранс России утвердил приказ от Устав автомобильного транспорта, предписывающий обязательное использование путевых листов, регулирует отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом п. Как видите, здесь об оказании услуг по перевозке речи уже не идет. То есть указанный приказ фактически расширил круг лиц, обязанных применять положения Устава автомобильного транспорта.

Получается, что движение каждого транспортного средства хозяйствующего субъекта должно оформляться путевым листом. На практике многие компании, имеющие автомобили, вовсе не занимаются деятельностью по оказанию услуг, связанных с перевозкой пассажиров и грузов.

Они используют машины сугубо для служебных целей. Должны ли и такие организации оформлять на каждую поездку путевой лист? При рассмотрении данного вопроса интерес представляют разъяснения Минтранса России, содержащиеся в письме от В нем специалисты ведомства указали, что с точки зрения гражданского законодательства деятельность по перевозке пассажиров и грузов рассматривается исключительно с точки зрения оформления договорных отношений.

Вместе с тем перевозка представляет собой не только вид экономической деятельности, осуществляемый на основании соответствующего договора, но и процесс перемещения физических тел в пространстве и времени, с применением средств, представляющих повышенную опасность, осуществляемый на основании негласного взаимного согласия. При этом Минтранс России указал, что в Законе о безопасности движения не предусмотрено дифференцирование требований, предъявляемых к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, в зависимости от целей таких перевозок в том числе для собственных нужд.

Что касается судебной практики по вопросу оформления путевых листов, то у судов нет единого подхода, причем даже на высшем уровне. Так, в Определении от Если организация не осуществляет на основании договоров перевозки коммерческую деятельность по доставке пассажиров и грузов то есть автомобили используются исключительно для собственных внутренних нужд компании , то на нее не распространяются требования Закона о безопасности дорожного движения и Устава автомобильного транспорта, а также положения иных нормативных правовых актов, относящихся к деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по перевозке пассажиров и грузов автомобильным транспортом.

А вот в Определении Верховного суда РФ от На наш взгляд, путевые листы все же лучше оформлять, тем самым компания избежит конфликтных ситуаций, в том числе с налоговой инспекцией. Ведь информация, содержащаяся в путевых листах, поможет подтвердить обоснованность расходов на содержание служебного транспорта, в том числе затрат на приобретение ГСМ. По мнению чиновников, путевой лист может являться одним из документов, подтверждающих в целях налогообложения прибыли расходы на приобретение ГСМ письма ФНС России от Москве от Следует отметить, что унифицированная форма путевых листов утверждена постановлением Госкомстата России от Но сейчас формы первичных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист например, путевой лист легкового автомобиля или путевой лист автобуса. Номер путевого листа проставляется в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации п. Обратите внимание: ранее в порядке заполнения путевого листа содержалось требование о проставлении в заголовочной части печати или штампа организации индивидуального предпринимателя , владеющей соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании.

На сегодняшний день данное требование отменено. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату число, месяц, год , в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты число, месяц, год начала и окончания срока, в течение которого будет действовать путевой лист п. Путевой лист можно выписывать на один день или на срок, не превышающий одного месяца п. Отметим, что финансисты не возражают против того, чтобы путевой лист выписывался на любой срок день, неделя и т.

Обратите внимание: если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя п. Организации должны указать свое наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица подп. Отметим, что суды признают путевые листы составленными с нарушением установленного порядка, если в них отсутствуют ИНН и адрес организации постановление АС Дальневосточного округа от А как заполнить данный реквизит организации, у которой автомобиль находится в аренде?

В письме от Исходя из этого, можно сделать вывод, что при аренде в сведениях о собственнике указывается информация об арендаторе, так как именно он эксплуатирует транспортное средство и владеет им на праве аренды. Что касается индивидуальных предпринимателей, то они по этому реквизиту отражают фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.

Порядок заполнения сведений о транспортном средстве установлен в п. К ним относятся:. Даты, время и показания одометра при выезде автомобиля с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя организации или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий.

Исключение — случаи, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя п. В том случае, когда на одно транспортное средство оформляется несколько путевых листов раздельно на каждого водителя, сведения о дате, времени и показании одометра указываются следующим образом.

При выезде транспортного средства с постоянной стоянки такие сведения проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает со стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку — в путевом листе водителя, который последним заезжает на стоянку п. Здесь указывается фамилия, имя, отчество водителя, а также дата число, месяц, год и время часы, минуты проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

При этом даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества п. Кроме того, автомобили должны пройти и предрейсовый контроль технического состояния транспортного средства.

Дата и время проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов. О том, приведет ли отсутствие указанных отметок к негативным последствиям по налогу на прибыль, мы расскажем чуть позже. Если в путевом листе не будет обязательных реквизитов, предусмотренных ст. Дело в том, что согласно ст. При этом принимаются документы, составленные в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.

А оно предъявляет к первичным документам свои требования. Согласно п. В постановлении АС Уральского округа от Вместе с другими факторами это обстоятельство послужило для принятия решения не в пользу налогоплательщика. Чтобы не возникло споров с проверяющими, из путевого листа должно четко следовать, когда была совершена поездка, данные о пробеге автомобиля и об объеме израсходованного топлива.

Значит ли это, что можно не указывать эти данные? По мнению налоговых органов на местах, отсутствие в путевых листах маршрута следования автомобиля дает основание признать расходы необоснованными, так как не подтвержден тот факт, что автомобиль использовался в производственной деятельности компании. Анализ судебной практики по данному вопросу показывает, что некоторые суды считают, что организации не обязаны указывать подобную информацию в путевом листе. Так, ФАС Московского округа в постановлении от В связи с тем, что налогоплательщик не является автотранспортной организацией, путевые листы содержат достаточную информацию для контроля за расходами на ГСМ, а отсутствие в них информации о месте следования автомобиля не является основанием для признания расходов документально неподтвержденными.

А в постановлении АС Поволжского округа от Но в арбитражной практике есть судебные решения в пользу налоговиков. Так, в постановлении АС Московского округа от Схожая позиция содержится и в постановлении АС Поволжского округа от Однако эти решения суды принимали по спорам, возникшим до 1 января г.

А в форме путевого листа, утвержденной постановлением Госкомстата России от Но, как мы уже говорили, сейчас организации не обязаны применять унифицированные формы первичных документов. Так что, на наш взгляд, шансы на победу в суде возрастают.

В рамках рассмотрения порядка заполнения путевых листов мы уже рассказали, что в сведениях о водителе указывается информация о предрейсовых медицинских осмотрах и контроле технического состояния автомашины. А будет ли отсутствие таких отметок в путевых листах являться основанием для исключения из налоговой базы расходов, связанных с содержанием и эксплуатацией служебных автомобилей? На наш взгляд, если путевой лист не содержит вышеназванных отметок, это не является поводом для непризнания в целях налогообложения прибыли расходов.

Их отсутствие никак не влияет на пробег автомобиля и расход топлива. Аналогичного мнения придерживаются и некоторые суды. Так, в постановлении от А ФАС Центрального округа в постановлении от Поэтому и его отсутствие не может влиять на право принятия расходов в налоговом учете. Впрочем, в судебной практике есть решения и с противоположными выводами. В них арбитры расценивают отсутствие в путевых листах отметки о прохождении осмотров как повод для признания расходов необоснованными см.

Но следует отметить, что в большинстве случаев отсутствие отметки о медосмотре не становилось само по себе фактором, препятствующим принятию расходов в налоговом учете. Отсутствие медицинского или технического осмотра шло как дополнительный аргумент в пользу контролеров при наличии других обстоятельств.

В последнее время появляется все больше приборов и автоматизированных систем контроля и учета расхода топлива, отображения маршрута следования транспортного средства.

Разработчики подобных систем заявляют, что внедрение таких технических новинок позволит вести наблюдение за местонахождением объектов и их передвижениями на карте в режиме реального времени, отслеживать различные параметры время начала движения, скорость, остановки, уровень топлива и т.

Действительно, при использовании таких систем можно получать подробнейшие отчеты, которые будут даже во много раз точнее данных путевых листов. Значит ли это, что про путевой лист можно забыть? Пока контролирующие органы явно не готовы полностью признать неактуальность путевого листа в случае наличия подробных отчетов электронных систем контроля. По мнению специалистов Минфина России, данные таких отчетов можно использовать в качестве вспомогательных документов для заполнения путевых листов письмо Минфина России от Я понимаю Сайт www.

Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с этим. Черняховского, д. К сведению Следует отметить, что унифицированная форма путевых листов утверждена постановлением Госкомстата России от Обязательные реквизиты путевого листа Перечень обязательных реквизитов содержится в п.

У организации арендован автомобиль, для служебных поездок, марка Мерседес Бенц Спринтер. По документам это автобус, категория D. Он как маршрутное такси.

Как транспортные компании, так и остальные организации используют путевой лист для обоснования затрат на служебные автомобили. Ведь именно этот документ подтверждает обоснованность списания горюче-смазочных материалов. А если он оформлен неправильно или его нет вообще, вы не сможете доказать свои затраты на бензин, и это приведет к доначислению налога на прибыль, штрафу и пени. В некоторых случаях из-за нарушений в оформлении путевых листов отсутствие полностью или только части реквизитов налоговики отказывают в применении налоговых вычетов по налогу на добавленную стоимость со стоимости горючего, хотя законодательство п. Мы поможем вам избежать споров с инспекторами и расскажем о налоговых претензиях к оформлению путевого листа.

Маршрут путевого листа: как заполнить, чем подтвердить

Путевые листы выписываются на неделю 5 рабочих дней. Ответственным за эксплуатацию автомобилей приказом по организации назначен сам предприниматель он же выполняет обязанности механика и диспетчера. По данным предыдущего путевого листа и визуального обследования количество топлива в баке перед выездом составляло 30 литров. За время действия путевого листа водитель один раз производил заправку 40 литров. Кассовый чек АЗС был им представлен вместе с путевым листом авансовым отчетом по окончании его действия. Используя данные этого примера, рассмотрим порядок оформления путевого листа. Заполненный бланк см.

Памятка по составлению путевого листа: налоговые претензии к форме и отдельным реквизитам

Эти учетные первичные документы являются обязательными как для собственного, так и для арендованного автотранспорта. При этом хозяйствующие субъекты, которые оказывают услуги по перевозке грузов или людей, обязаны использовать в работе исключительно унифицированные формы этих документов. Для грузовых автомобилей, в зависимости от того, какие показатели используют для осуществления учета работы автомобиля, существуют две разновидности путевых листов: 4-С и 4П. Когда учет работы автотранспорта происходит на основании фиксации времени его эксплуатации, используют путевой лист 4-П. Например, транспортное средство перевозит грузы и оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения транспорта в работе. Такой путевой лист может быть оформлен, только если за день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения. Форму 4-С используют чаще всего перевозчики, взимающие плату за тонна-километры.

Заполнить первичные документы.

В настоящее время большинство компаний имеет если не на балансе, то в аренде транспортные средства. Использование автотранспорта в деятельности организации должно оформляться соответствующими первичными документами, главным из которых является путевой лист. Как показывает практика, налоговики при проверках уделяют этому документу пристальное внимание и любые огрехи в нем становятся поводом для налоговых претензий. Причем зачастую споры доходят до суда. Мы расскажем, на какие моменты бухгалтеры должны обратить особое внимание при заполнении путевых листов, чтобы избежать конфликтов с налоговиками. Основным нормативным актом, устанавливающим правовые основы обеспечения безопасности дорожного движения на территории Российской Федерации, является Федеральный закон от А отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом, регулирует Федеральный закон от В статье 6 Устава автомобильного транспорта сказано, что запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. Во исполнение указанной нормы Минтранс России утвердил приказ от

Путевые листы: правильное оформление избавит от проблем

Для решения служебных вопросов сотрудники компании нередко используют автомобиль. Как оформлять путевые листы и можно ли без них обойтись, как учесть топливные карты, можно ли принять к вычету затраты на поездку от дома до офиса — эти и другие вопросы эксперты рассмотрят в данной статье. Часто для служебных поездок работники компании используют личные автомобили. Например, директор использует автомобиль для поездок в командировку, а менеджер может ездить на личном автомобиле на встречи с партнерами.

Путевой лист автобуса, как бухгалтерский документ. Согласно ст.

Практически все организации как профессиональные перевозчики, так и нетранспортные компании , для того чтобы обосновать затраты на служебный автомобиль, используют путевой лист. Ведь если такого документа нет или он заполнен неправильно, это может привести к спорам с налоговыми органами и доначислениям по налогу на прибыль. Из-за этого сомнения по поводу того, как же правильно оформить путевой лист в той или иной ситуации, возникают у бухгалтеров постоянно. Но прежде чем ответить на вопросы, которые пришли к нам в редакцию, давайте проясним основные моменты использования путевых листов. Форма путевого листа, утвержденная Госкомстатом Постановление Госкомстата России от При этом и налоговики, и Минфин, и суды считают, что для автотранспортных предприятий она обязательн а Письма Минфина России от Москве от Остальные организации, по их мнению, вправе утвердить свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы на горюче-смазочные материалы. Что касается формы путевого листа, содержащей обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом Приказ Минтранса России от Приказом Минтранса России от После вступления в силу Приказа Минтранса контролирующие органы заявили, что путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом, тоже может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материало в Письмо Минфина России от

В опрос по заполнению путевого листа наша организация не является судить о факте использования автомобиля в служебных целях.

Как заполнить путевой лист на арендованный микроавтобус для служебных поездок на месяц

.

Правила оформления и ведения путевых листов

.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

.

Как заполнить путевой лист? №8 (146) 2014

.

Путевой лист делаем «путёвым»

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2019 astmbdou19.ru